CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA

CORRESPONDENCIA PERSONAL

Son todas aquellas comunicaciones de carácter privado que llega a las entidades a titulo personal, citando o no el cargo del funcionario.

No generan tramites para las instituciones. Es importante anotar que cada entidad por norma interna, autoriza o prohíbe el tramite de comunicaciones personales. 

FOLLETOS

Es un impreso reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario.

El folleto puede variar es su diagramación, en su diseño, en la cantidad de información con la cuentan etc. Tienen por objetivo  principal captar la atención de las personas y difundir algunos conceptos elementales de los temas específicos que tratan.

REVISTAS

Es una publicación impresa que es editada de manera (Periódica por lo general es semanal o mensual) al igual que los diarios, las revistas forman parte de los medios gráficos, aunque también pueden tener su versión digital o ser originalmente virtuales. 

PUBLICACIÓN SERIADA

    

Se considera publicación seriada a cualquier comunicación impresa en cualquier papel o electrónica, que se proponga salir indefinidamente con un mismo titulo en parte sucesivas cada una de las cuales lleva una numeración numérica y cronológica, independientemente de su denominación (Revista, Boletín, u otras), su periodicidad y demás características.

Estas ultimas reciben el nombre de documentos no radicables.